1. Rekisterin nimi
Keran Hallien verkkopalvelun yhteydenotto- ja uutiskirjerekisteri.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
yhteydenottopyyntöihin ja juttuvinkkeihin vastaaminen
uutiskirjeen toimittaminen tilaajille
verkkopalvelun toiminnan ja tietoturvan varmistaminen
lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus (uutiskirje) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhteydenottoihin vastaaminen ja palvelun tietoturva).
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:
nimi
sähköpostiosoite
yhteydenoton tai juttuvinkin sisältö
uutiskirjeen tilaus- ja peruutusajankohta
lomakkeen lähetysajankohta ja lähetyssivun osoite
verkkopalvelimen lokitieto, kuten IP-osoite, väärinkäytösten estämiseksi
Emme kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja emmekä henkilötunnuksia.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeen, sähköpostin tai muun yhteydenoton yhteydessä. Teknisiä lokitietoja kertyy verkkopalvelimelle sivuston käytöstä.
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki siihen velvoittaa.
Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän puolesta palveluntarjoajat, jotka vastaavat verkkopalvelun ylläpidosta ja sähköpostin välityksestä. Käsittelijöiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen edellyttämät käsittelysopimukset.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirto on palveluntarjoajan vuoksi välttämätöntä, se toteutetaan Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita käyttäen.
7. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottoja koskevat tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
Uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään, kunnes tilaaja peruuttaa tilauksen.
Verkkopalvelimen lokitiedot säilytetään enintään 12 kuukautta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on sähköisessä muodossa. Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmä on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja yhteydet on salattu.
Manuaalista aineistoa ei säilytetä.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista. Pyyntö osoitetaan kirjallisesti osoitteeseen [email protected]. Rekisteröidyn muut oikeudet on kuvattu tietosuojaselosteessa.